Hallo Earu und Lucia,
ich hatte in den letzten Tagen nicht allzuviel Zeit, sonst hätte ich schon früher hier geantwortet.
Was die Pinnwand betrifft, kann ich darauf hinweisen, dass Du sie von der rechten Seite lösen und als eigenes Fenster öffnen kannst und sie dann über den gesamten Bildschirm ziehen kannst.

Übrigens, kannst Du auch das Kreativboard für solche Dinge verwenden. Das tue ich gerne, da kann ich endlos viele Karteikarten mit den unterschiedlichsten Hinweisen ablegen, die Oberfläche ist eine sog. Instanz.
Auch das Kreativboard kannst Du lösen und als eigenes Fenster bewegen. Wenn Du einen großen Bildschirm hast, dann würde ich empfehlen, dieses Fenster dann versetzt neben dem Hauptfenster zu postieren. Dann kannst Du jederzeit darauf zugreifen. So mache ich es jedenfalls.
Und im Kreativboard kannst Du dann mehrere thematisch organisierte Instanzen erstellen, zu jeder Sache z.B. zu Spielorten in Deiner Geschichte Gedankensplitter oder ähnliches aufschreiben. Das ist in Papyrus so nicht möglich.
Solltet Ihr noch mehr Fragen haben, dann immer gerne fragen. Ich helfe gerne weiter.
Herzliche Grüße
Theophilus.